¿Es usted una persona proactiva y agradable que prospera en un entorno profesional? Estamos buscando una recepcionista de recepción dinámica para unirse a nuestro estimado bufete de abogados pequeño. Esta es una oportunidad fantástica para convertirse en una parte integral de un equipo muy unido y contribuir al éxito de nuestra práctica. Si tiene habilidades de comunicación excepcionales, un comportamiento amigable y un buen ojo para los detalles, nos encantaría saber de usted.

Sobre nosotros: Vollrath Law PA es un pequeño bufete de abogados de buena reputación que se especializa en planificación patrimonial, sucesiones, derecho de familia y bienes raíces. Con el compromiso de brindar servicios legales personalizados, hemos construido una sólida reputación dentro de la comunidad. Nuestro equipo está dedicado a proporcionar a nuestros clientes el más alto nivel de profesionalismo y atención, y ahora estamos buscando una persona excepcional para ser la cara de nuestra firma como nuestra recepcionista de recepción.

Responsabilidades:

Dar la bienvenida a los clientes y visitantes con un comportamiento cálido y amigable, asegurando una primera impresión positiva y profesional de la empresa.
Administre todas las llamadas entrantes y diríjalas al personal apropiado con prontitud.
Programe citas con clientes y administre el calendario del abogado de manera eficiente.
Mantenga el área de recepción, asegurándose de que esté ordenada y presentable en todo momento.
Ayudar en diversas tareas administrativas, como la preparación y organización de documentos legales, presentación y entrada de datos.
Maneje el correo entrante y saliente y los paquetes de mensajería.
Proporcionar un excelente servicio al cliente abordando las consultas e inquietudes de los clientes de manera cortés y profesional.
Coordine con otros miembros del equipo para garantizar operaciones de oficina sin problemas.
Encargarse de administrar los suministros de oficina y reponerlos cuando sea necesario.
Ayudar con cualquier otra tarea según sea necesario para apoyar el buen funcionamiento del bufete de abogados.

Requisitos:

Diploma de escuela secundaria o equivalente.
La experiencia previa en un rol de recepcionista o administrativo es una ventaja, pero no es obligatorio. Valoramos una actitud positiva y el afán de aprender.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office Suite.
Fuertes habilidades organizativas y la capacidad de realizar múltiples tareas de manera efectiva.
Un comportamiento amigable y accesible, que demuestra un compromiso con un excelente servicio al cliente.
Un alto nivel de profesionalismo y la capacidad de mantener la confidencialidad.
El conocimiento de la terminología y los procedimientos legales es una ventaja, pero no obligatorio.
Un interés genuino en el campo legal y una voluntad de crecer dentro de la firma.

Lo que ofrecemos: Como miembro de nuestro equipo, disfrutará de los siguientes beneficios:

Paquete de compensación competitivo basado en la experiencia y las habilidades.
Ambiente de trabajo inclusivo y de apoyo donde se valoran sus contribuciones.
Cobertura sanitaria para cuidar de tu bienestar.
Plan de ahorros para la jubilación 401 (k) con contribuciones de contrapartida del empleador, lo que lo ayuda a planificar su futuro.
Generoso tiempo libre pagado y vacaciones, lo que le permite recargar energías y pasar tiempo de calidad con sus seres queridos.
Oportunidades de crecimiento profesional y educación continua.

Cómo aplicar: Si cree que tiene las habilidades y el entusiasmo para sobresalir en este rol de recepcionista de recepción en Vollrath Law, lo alentamos a postularse. Envíe su currículum actualizado y una carta de presentación bien elaborada que describa su experiencia relevante y por qué sería una excelente opción para nuestra firma.

Esperamos revisar su solicitud y potencialmente darle la bienvenida a nuestro equipo. Gracias por considerar esta oportunidad con Vollrath Law.

Compensación: $15.00 por hora

Una firma que da un nuevo significado a las "cuñadas"

Los abogados de Vollrath Law comparten más que su profesión; Son hermanas. Stephanie Vollrath, Esq., y Sharon Vollrath, Esq., ambas siguieron un camino no tradicional hacia su práctica legal. Criados juntos en San Francisco, cada uno se mudó al centro de Florida en un momento diferente para criar a su familia. Sorprendentemente, ambas hermanas eligieron una carrera tardía en derecho.

Una firma comprometida con los clientes y la comunidad

Las hermanas Vollrath son residentes desde hace mucho tiempo del centro de Florida con fuertes lazos con el área local. Ambos están comprometidos a ayudar a sus compañeros residentes del condado de Seminole.

'El Consejo del Pueblo'

Después de establecer la Ley Vollrath, las hermanas descubrieron un antiguo escudo de armas familiar. Increíblemente, el apellido alemán "Vollrath" se traduce literalmente como "El Consejo del Pueblo". Emocionado de descubrir que el apellido encaja perfectamente con los valores de la firma, Vollrath Law implementó inmediatamente "The People's Counsel" como su lema y registró el término.

(si ya tienes un currículum en Indeed)